После создания рассылки на почтовый ящик выбранных в рассылке объектов, приходят уведомление о необходимости заполнить отчётную форму. Пользователь имеет возможность скачать шаблон напрямую (см. рисунок ниже, 1) из вкладки «Экземпляры ОФ», колонка операции или из письма, к которому прикреплен шаблон ОФ:
На вкладке «Экземпляры ОФ» происходит загрузка заполненной отчётной формы. Для того, чтобы загрузить форму необходимо нажать на иконку загрузки:
и перейти во вкладку «Загрузка данных по экземпляру ОФ».
Далее необходимо:
- Необходимо выбрать заполненный файл (см. рисунок выше, 1).
- Указать номер строки начала данных (см. рисунок выше, 2).
- Нажать кнопку «Загрузить данные» (см. рисунок выше, 3).
- Нажать на кнопку «Просмотр данных» (см. рисунок выше, 4), чтобы убедиться, что всё было загружено без ошибок.
- Изменить статус «На проверке» (см. рисунок выше) тем самым отправив отчётную форму на проверку куратору.
- Куратор по результатам проверки отправляет отчётную форму на доработку или согласует, присваивая соответствующее статусы «На доработке» или «Согласованно» (см. рисунок выше).
Примечание. В случае применения статуса «На доработке», пользователю необходимо заново загрузить исправленную по замечаниям куратора отчётную форму, а также изменить статус «На проверке».