Простой набор данных

3 минутное чтение

Простой набор данных — это компонент Аналитического Портала, который в Modus BI Cloud предоставляет данные из Облачного хранилища для создания составных наборов данных и для создания отчетов.

Чтобы увидеть имеющиеся простые наборы данных, необходимо перейти в раздел «Настройки»:

Далее в открывшемся окне в левой части экрана следует выбрать вкладку «Наборы данных»:

На основной рабочей области экрана видим список имеющихся наборов данных.

В этом списке одновременно отображаются:

простые наборы данных;
составные наборы данных.

Простые наборы данных создаются на основании правил загрузки данных и, в соответствии с используемым подключением к источнику данных, имеют один из следующих «Типов данных»:

Excel-файл (файлы);
Google Sheets (файлы);
Click House (СУБД);
PostgreSQL (СУБД);
Vertica (СУБД);
MS SQL Server (СУБД);
1С (база данных 1С).

В свою очередь, составные наборы данных создаются из простых наборов данных.

Создание простого набора данных

Чтобы создать новый простой набор данных необходимо:

создать подключение к источнику данных;
на основании подключения создать правило загрузки данных;
в созданном правиле загрузки данных нажать на кнопку «Сохранить» (простой набор данных создается автоматически при сохранении правила загрузки данных).

Механизм работы:

подключение позволяет установить связь между источником данных и Облачным хранилищем Modus BI Cloud;
затем, при помощи правила загрузки данных, выбранная часть данных загружается из источника данных в Облачное хранилище;
в момент сохранения правила загрузки данных, автоматически создается простой набор данных, который позволяет Modus BI Cloud получать загруженные данные из Облачного хранилища для построения Составных набор данных и для создания Отчетов.

Связь между правилом загрузки данных и простым набором данных — один к одному. Т.е. на основании одного правила загрузки данных создается только один простой набор данных.

Поиск существующего простого набора данных

Чтобы найти созданный простой набор данных, следует перейти на вкладку «Наборы данных». Далее на основании наименования можно найти искомый простой набор данных. При этом, наименование простого набора данных совпадает с наименованием правила загрузки данных.

Когда в списке наборов данных имеется много записей, можно воспользоваться поиском. Для этого достаточно в правом верхнем углу в поле «Поиск» указать нужную комбинацию символов (букв или цифр). В результате в списке наборов данных останутся только релевантные записи. Поиск осуществляется одновременно среди следующих столбцов:

«ID»;
«Наименование»;
«Автор»;
«Дата».

Поиск не чувствителен к регистру (т.е. в строке поиска можно указывать символы в верхнем или нижнем регистре — поиск будет работать в любом случае).

Также для поиска нужного набора данных можно воспользоваться возможностью сортировки списка наборов данных по столбцам:

«Наименование»;
«Тип»;
«Автор».

Для этого следует нажать на маленькие символы треугольников рядом с соответствующими заголовками. Можно устанавливать сортировку одновременно по нескольким полям в выбранном порядке:

Чтобы открыть искомый простой набор данных, достаточно нажать на соответствующее наименование:

В результате на экране видим форму простого набора данных:

Редактирование существующего простого набора данных

Форма простого набора данных предназначена только для просмотра. Все поля в ней не доступны для редактирования.

Чтобы отредактировать простой набор данных, следует:

изменить подключение к источнику данных (если требуется заменить источник данных);
внести необходимые изменения в соответствующем правиле загрузки данных (если требуется изменить состав данных, загружаемых из источника);
в правиле загрузки данных нажать на кнопку «Обновить». Это приведет к соответствующим изменениям в простом наборе данных.

После нажатия на кнопку «Обновить» в правиле загрузки данных, происходит обновление данных, загруженных в облачное хранилище, а также обновляется соответствующий простой набор данных.

Удаление существующего простого набора данных

При необходимости можно удалить ранее созданный простой набор данных, нажав на пиктограмму «Корзина» в списке наборов данных.

Перед удалением простого набора данных следует убедиться, что созданные на его основании другие объекты (составные набор данных, отчеты) ранее уже были удалены.

После нажатия на пиктограмму «Корзина», отобразится всплывающее окно для подтверждения выбранного действия: «Вы действительно хотите удалить этот набор данных?». Для подтверждения действия следует нажать на кнопку «Удалить». Если удалять выбранный набор данных нет необходимости, то следует нажать на кнопку «Отмена»: