Экспорт отчёта

  3 минутное чтение  

Порядок действий для экспорта

При работе с отчетами нередко возникает задача экспортировать и сохранить отчет, конкретную диаграмму или данные в файлы. Это требуется при составлении презентаций; сохранении информации на определенный момент / с определенными фильтрами; работы с данными в Excel или использовании данных в других отчетах.

Для экспорта отчета необходимо в режиме просмотра в правом верхнем углу нажать кнопку «фотоаппарат». Далее требуется выбрать вариант экспорта («Экспорт отчёта» или «Экспорт компонента») и опции для выбранного варианта:

Вариант 1: экспорт всего отчета. Доступные форматы – JPEG, PNG, PDF:

Вариант 2: экспорт компонента отчета. Далее выбрать нужный компонент (диаграмма, таблица и так далее) выделив его и щелкнув на нем мышью, затем выбрать - формат: Excel, JPEG, PNG:

При выборе экспорта в Excel, данные, которые используются при построении диаграммы экспортируются в виде простой таблицы. В качестве заголовков используются псевдонимы полей, в случае, если псевдоним не задан, то используются названия полей.

Особенности экспорта таблицы в Excel-файл:

  • числовые значения выводятся с учетом заданной в настройках компонента точности;
  • выводятся строки итогов и подитогов (если их вывод настроен для таблицы);
  • в «xlsx»-файл экспорта выводится заголовок компонента и значения фильтров. При этом Если для отчета нет «xlsx»-шаблона, то заголовок выводится в 1-ую колонку 1-ой строки, фильтры - в первую колонку второй строки.

Установка шаблона для экспорта таблиц в Excel

При экспорте таблиц в Excel для отчета в виде таблицы дополнительно возможно настроить выгрузку данных в подготовленный заранее пользователем шаблон «xlsx»-файла. В шаблоне пользователь может настроить оформление выгружаемого отчета: заголовок, шапку отчета, ширину колонок и высоту строк, размер и цвет шрифта, условное форматирование ячеек.

Файл шаблона «xlsx»-файла загружается в режиме конструктора. Для загрузки выполните следующие действия:

  1. В режиме «Конструктора» выбрать интересующую таблицу;
  2. Зайти в конструктор компонента;
  3. В разделе «Основные настройки» в настройке «Шаблон экспорта» нажать кнопку «Загрузить»;
  4. Выбрать заранее подготовленный файл и сохранить его. В настройке «Шаблон экспорта» отразится название файла:

Кнопка «Сбросить» удаляет шаблон.

Кроме того, шаблон можно привязать к уровню детализации. Если заполнен шаблон экспорта, то возможно выбрать для какого уровня дрилла (какой категории) будет применяться шаблон при экспорте в Excel.

Правила создания шаблона следующие:

  • значащие столбцы должны начинаться с первого столбца на листе;
  • повторяющаяся строка таблицы в шаблоне должна быть последней непустой строкой в файле шаблона;
  • количество столбцов шаблона должно совпадать с количеством столбцов в отчете.

В шаблоне возможно задать ячейки и формат для вывода заголовка и значений фильтров, используя переменные (наименования переменных вводить в фигурных скобках):

  • {Title} — для вывода заголовка;
  • {Filter} — для вывода значений фильтров.

Пример настройки шаблона:

Результат — вывода с использованием шаблона с заголовком и фильтрами:

Если пользователь не выбрал шаблон, то экспорт будет осуществляться в xlsx-фалы в виде простой таблицы с названиями столбцов (названия колонок в таблице отчета).

Изменение формата даты при выгрузке в Excel

По умолчанию, при выгрузке полей с типом дата в Excel, они представлены в формате timestamp. Например, дата “01.01.2020” будет отображаться как “01.01.2020 00:00:00.000”.

Для изменения формата выгружаемых полей, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в конструктор таблицы: Здесь вы найдете все настройки, связанные с вашей таблицей.
  2. Откройте настройки колонок: В этом разделе вы можете управлять настройками каждой колонки в вашей таблице.
  3. Выберите колонку с типом дата: Найдите и выберите колонку, которую вы хотите выгружать в другом формате.
  4. Измените форматирование: В разделе “Форматирование” выберите требуемый формат из выпадающего списка.

После выполнения этих шагов, при следующей выгрузке в Excel, поле даты будет выгружаться в выбранном вами формате. Это позволит вам легче работать с данными и улучшит читаемость вашего файла Excel.