Экспорт отчёта

  3 минутное чтение  

Порядок действий для экспорта

При работе с отчетами нередко возникает задача экспортировать и сохранить отчет, конкретную диаграмму или данные в файлы. Это требуется при составлении презентаций; сохранении информации на определенный момент/с определенными фильтрами; работы с данными в Excel или использовании данных в других отчетах.

Для экспорта отчета необходимо в режиме просмотра в правом верхнем углу нажать кнопку “фотоаппарат”. Далее требуется выбрать вариант экспорта (весь отчет/компонент отчета) и опции для выбранного варианта:

Вар-1: экспорт всего отчета. Доступные форматы – JPEG, PNG, PDF (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Экспорт отчета

Вар-2: экспорт компонента отчета. Далее выбрать нужный компонент (диаграмма, таблица и так далее) выделив его и щелкнув на нем мышью, затем выбрать - формат: Excel, JPEG, PNG (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Экспорт компонента

При выборе экспорта в Excel, данные, которые используются при построении диаграммы экспортируются в виде простой таблицы. В качестве заголовков используются псевдонимы полей, в случае, если псевдоним не задан, то используются названия полей.

Особенности экспорта таблицы в Excel-файл:

• числовые значения выводятся с учетом заданной в настройках компонента точности;
• выводятся строки Итогов и Подитогов (если их вывод настроен для таблицы);
• в xlsx-файл экспорта выводится заголовок компонента и значения фильтров. При этом Если для отчета нет xlsx-шаблона, то заголовок выводится в 1-ую колонку 1-ой строки, фильтры - в 1-ую колонку 2-ой строки.

Установка шаблона для экспорта таблиц в Excel

При экспорте таблиц в Excel для отчета в виде таблицы дополнительно возможно настроить выгрузку данных в подготовленный заранее пользователем шаблон xlsx-файла. В шаблоне пользователь может настроить оформление выгружаемого отчета: заголовок, шапку отчета, ширину колонок и высоту строк, размер и цвет шрифта, условное форматирование ячеек.

Файл шаблона xlsx-файла загружается в режиме конструктора. Для загрузки выполните следующие действия:

Рисунок 3. Раздел «Основные настройки»

1. В режиме конструктора выбрать интересующую таблицу;
2. Зайти в конструктор компонента;
3. В разделе «Основные настройки» в настройке Шаблон экспорта нажать кнопку [Загрузить];
4. Выбрать заранее подготовленный файл и сохранить его. В настройке Шаблон экспорта отразится название файла:

Кнопка [Сбросить] удаляет шаблон.

Кроме того, шаблон можно привязать к уровню детализации. Если заполнен шаблон экспорта, то возможно выбрать для какого уровня дрилла (какой категории) будет применяться шаблон при экспорте в Excel.

Правила создания шаблона :

• Значащие столбцы должны начинаться с первого столбца на листе;
• Повторяющаяся строка таблицы в шаблоне должна быть последней непустой строкой в файле шаблона;
• Количество столбцов шаблона должно совпадать с количеством столбцов в отчете.

В шаблоне возможно задать ячейки и формат для вывода заголовка и значений фильтров, используя переменные (наименования переменных вводить в фигурных скобках):

{Title} - для вывода заголовка; {Filter} - для вывода значений фильтров.

Пример настройки шаблона:

Результат - вывода с использованием шаблона с заголовком и фильтрами:

Если пользователь не выбрал шаблон, то экспорт будет осуществляться в xlsx-фалы в виде простой таблицы с названиями столбцов (названия колонок в таблице отчета).