Настройка сводной таблицы
3 минутное чтение
Настройка сводной таблицы
При необходимости добавить в отчет сводную таблицу выберите пиктограмму “Таблица сводная”.
Для настройки представления данных в нескольких разрезах и размещения агрегированных Значений по Строкам/Столбцам предназначены “Полки”:
Рисунок 1. “Полки таблиц”
- Полка «Значения» – полка для размещения результирующих значений.
- Полка «Строки» – полка для размещения полей в строках.
- Полка «Столбцы» – полка для размещения полей в столбцах.
- Полка «Дополнительно» – полка для размещения полей, которые будут доступны пользователю в режиме просмотра для возможного дополнения других полок таблицы без соответствующих настроек в режиме конструктора (см. Рисунок 2). Для того, чтобы активировать эту функцию в «Общих настройках» включите “Элементы управления” . После того как поле было перемещено из «Дополнительно» в любое другое поле необходимо нажать “Применить” и таблица обновляется с новыми значениями.
- Полка «Фильтры» – полка для размещения полей, которые будут использоваться в качестве фильтров.
Рисунок 2. Настройка сводной таблицы
В общих настройках сводной таблицы будут доступны следующие настройки (см. Рисунок 3):
Рисунок 3. Общие настройки для сводной таблицы
- Элементы управления – данная опция задаёт будет ли отображаться панель элементов управления по умолчанию (см. Рисунок 4). Дополнительно в визуальном компоненте панель элементов управления всегда можно открыть и скрыть с помощью нажатия на стрелку вправо
и слево
соответсвенно.
Рисунок 4. Панель элементов управления
- Заголовок – позволяет отобразить/скрыть заголовок сводной таблицы.
- Точность чисел – позволяет задать точность чисел.
- Формат даты – позволяет задать формат даты.
- Итоги вверху – позволяет отобразить строку итогов сводной таблицы вверху (см. Рисунок 5).
Рисунок 5. Сводная таблица с итогами вверху
- Итоги слева – позволяет отобразить столбец итогов сводной таблицы слева (см. Рисунок 6).
Рисунок 6. Сводная таблица с итогами слева
В настройках визуального элемента сводной таблицы можно также настроить рамку отображения компонента, при настройке надо выбрать цвет и ширину рамки (см. Рисунок 7).
Рисунок 7. Настройки рамки для сводной таблицы
В сводной таблице можно настроить сортировку в таблице прямо в отчёте. Для этого, на панели элементов управления, справа от названия поля данных доступна кнопка выбора сортировки . Нажав на неё можно настроить сортировку по любому полю данных в таблице.
Для данных на полке значений можно выбрать тип агрегации. Для этого справа от поля данных на полке значений необходимо нажать на кнопку, которая характеризует существующий принцип агрегации в таблице, по умолчанию там будет “SUM” . При нажатии на кнопку будет доступен список возможных агрегирующих функций (см. Рисунок 8):
Рисунок 8. Агрегируюшие функции для значений в сводной таблице
- - – отсутствие агрегирующей функции;
- SUM – суммирование значений (например, сумма значений за несколько лет);
- MIN – выбрать минимальное из значений;
- MAX – выбрать максимальное из значений;
- AVG – выбрать среднее по по всем значениям показателя;
- COUNT – посчитать количество значений показателя.