Настройка сводной таблицы

  3 минутное чтение  

Настройка сводной таблицы

При необходимости добавить в отчет сводную таблицу выберите пиктограмму “Таблица сводная”.

Для настройки представления данных в нескольких разрезах и размещения агрегированных Значений по Строкам/Столбцам предназначены “Полки”:

Рисунок 1. “Полки таблиц”

• Полка «Значения» – полка для размещения результирующих значений.
• Полка «Строки» – полка для размещения полей в строках.
• Полка «Столбцы» – полка для размещения полей в столбцах.
• Полка «Дополнительно» – полка для размещения полей, которые будут доступны пользователю в режиме просмотра для возможного дополнения других полок таблицы без соответствующих настроек в режиме конструктора (см. Рисунок 2). Для того, чтобы активировать эту функцию в «Общих настройках» включите “Элементы управления” . После того как поле было перемещено из «Дополнительно» в любое другое поле необходимо нажать “Применить” и таблица обновляется с новыми значениями.
• Полка «Фильтры» – полка для размещения полей, которые будут использоваться в качестве фильтров.

Рисунок 2. Настройка сводной таблицы

В общих настройках сводной таблицы будут доступны следующие настройки (см. Рисунок 3):

Рисунок 3. Общие настройки для сводной таблицы

• Элементы управления – данная опция задаёт будет ли отображаться панель элементов управления по умолчанию (см. Рисунок 4). Дополнительно в визуальном компоненте панель элементов управления всегда можно открыть и скрыть с помощью нажатия на стрелку вправо и слево соответсвенно.

Рисунок 4. Панель элементов управления

• Заголовок – позволяет отобразить/скрыть заголовок сводной таблицы.
• Точность чисел – позволяет задать точность чисел.
• Формат даты – позволяет задать формат даты.
• Итоги вверху – позволяет отобразить строку итогов сводной таблицы вверху (см. Рисунок 5).

Рисунок 5. Сводная таблица с итогами вверху

• Итоги слева – позволяет отобразить столбец итогов сводной таблицы слева (см. Рисунок 6).

Рисунок 6. Сводная таблица с итогами слева

В настройках визуального элемента сводной таблицы можно также настроить рамку отображения компонента, при настройке надо выбрать цвет и ширину рамки (см. Рисунок 7).

Рисунок 7. Настройки рамки для сводной таблицы

В сводной таблице можно настроить сортировку в таблице прямо в отчёте. Для этого, на панели элементов управления, справа от названия поля данных доступна кнопка выбора сортировки . Нажав на неё можно настроить сортировку по любому полю данных в таблице.

Для данных на полке значений можно выбрать тип агрегации. Для этого справа от поля данных на полке значений необходимо нажать на кнопку, которая характеризует существующий принцип агрегации в таблице, по умолчанию там будет “SUM” . При нажатии на кнопку будет доступен список возможных агрегирующих функций (см. Рисунок 8):

Рисунок 8. Агрегируюшие функции для значений в сводной таблице

• - – отсутствие агрегирующей функции;
• SUM – суммирование значений (например, сумма значений за несколько лет);
• MIN – выбрать минимальное из значений;
• MAX – выбрать максимальное из значений;
• AVG – выбрать среднее по по всем значениям показателя;
• COUNT – посчитать количество значений показателя.