Заполнение и загрузка Отчетной Формы

  меньше минуты  

После создания рассылки на почтовый ящик выбранных в рассылке объектов, приходят уведомление о необходимости заполнить отчётную форму. Пользователь имеет возможность скачать шаблон напрямую (см. рисунок ниже, 1) из вкладки «Экземпляры ОФ», колонка операции или из письма, к которому прикреплен шаблон ОФ:

На вкладке «Экземпляры ОФ» происходит загрузка заполненной отчётной формы. Для того, чтобы загрузить форму необходимо нажать на иконку загрузки:

и перейти во вкладку «Загрузка данных по экземпляру ОФ».

Далее необходимо:

  1. Необходимо выбрать заполненный файл (см. рисунок выше, 1).
  2. Указать номер строки начала данных (см. рисунок выше, 2).
  3. Нажать кнопку «Загрузить данные» (см. рисунок выше, 3).
  4. Нажать на кнопку «Просмотр данных» (см. рисунок выше, 4), чтобы убедиться, что всё было загружено без ошибок.
  1. Изменить статус «На проверке» (см. рисунок выше) тем самым отправив отчётную форму на проверку куратору.
  2. Куратор по результатам проверки отправляет отчётную форму на доработку или согласует, присваивая соответствующее статусы «На доработке» или «Согласованно» (см. рисунок выше).

Примечание. В случае применения статуса «На доработке», пользователю необходимо заново загрузить исправленную по замечаниям куратора отчётную форму, а также изменить статус «На проверке».